- 클라이언트와 만날 때에는 명함을 클라이언트 수를 고려해 충분히 가지고 간다
- 명함은 지갑이 아닌 개인의 명함 지갑 혹은 수첩, 상의 안 주머니에서 꺼낸다
- 명함은 선 체로 건네고, 선 체로 받는다.
- 명함을 건넬 때에는 상대편에게 내 명함의 정면이 보이도록 건네준다
- 명함은 반드시 두 손으로 (왼손을 받쳐서 오른손으로 건네고, 명함 내용이 보이도록 잡는다) 전달한다
- 상대 회사를 방문했을 때나 클라이언트에게는 상대방보다 먼저 명함을 건넨다
- 부득이하게 상대가 먼저 명함을 주면 그것을 받은 다음 자기 명함을 건넨다, 동시교환은 실례이다
- 상대가 여러 명일 경우에는 윗사람에게부터 준다
- 상사와 함께 건넬 때는 상사가 먼저 명함을 건네도록 한다
- 명함을 건네면서는 "크리베이트 xxx입니다"라고 이야기한다
- 명함을 받을 때는 "반갑습니다"라고 답한다
- 받은 명함은 바로 넣지 않고 내용을 잠시 확인하고, 클라이언트와 미팅이 끝날 때까지 테이블 위에 올려둔다
- 미팅이 끝나고는 개인의 명함 지갑 혹은 수첩, 상의 안 주머니에 넣는다
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