Place

1. 기존의 업무를 하는 장소는 반드시 피한다. 사람들에게 기존 장소와 다르다는 느낌을 줄 수 있는 장소를 선택한다. 가능하면 교외의 장소를 선택해 작업환경에서 분리하도록 한다. 작업환경과 Ideation의 장소를 분리할 경우 첫째, 업무로부터 분리되어 Ideation에 대한 몰입도를 높일 수 있으며 둘째, 기존의 업무방식과 다른 방식으로 업무를 하는 것에 대한 두려움을 줄이고 편안한 마음으로 평등한 관계에서 적극적으로 아이디어를 발산할 수 있도록 해준다.

2. 실제 Ideation에 참여할 인원수의 네 배를 수용할 수 있는 크기가 가장 이상적이다. 자연채광이 되고 야외에 나갈 수 있으며, 일상적인 사무실 분위기와 최대한 다른 분위기가 나는 공간이어야 한다.

3. 프레젠테이션이 있으므로 모두가 함께 앉아서 프레젠테이션을 할 수 있는 회의실

   각 조가 쓸 수 있는 작은 방

   남녀 분리의 화장실(혹은 화장실 2개 이상)

   음식과 음료를 먹을 수 있는 휴게실

4. 추천 아이데이션 장소(20인 이상)

5. 회사에서 Ideation을 진행 할 경우 예약 가능한 밥집

Environment

1. Ideation Session 동안 노트북과 휴대폰은 사용하지 않도록 한다. 대신 매일 여러 차례 짧은 휴식시간을 두어 일반 사무를 수행할 수 있는 여유를 준다.

2. 벽에 Research를 통해 도출된 Output을 전시한다.

   -user 인터뷰를 통해 도출된 핵심 Needs들 - 드러난 니즈와 숨겨진 니즈를 모두 포괄하여 도출해낸 10개 내외의 핵심 원칙들

   -리서치 모습 사진

3. 벽에 Creative Board를 붙인다.

   -Creative Board : 우리 회사 소개 / 창의적인 아이디어를 권장하는 문구 / 창의적 혁신을 하고 있는 회사 예시 / 다양한 아이디어 발산 기법 소개 / 혼자 할 수 있는 창의력 테스트

4. 창의적인 아이디어가 돋보이는 소품들 / Ideation에 인풋을 줄 수 있는 소품들

5. 음악 :

   Ideation 진행 내내 프레젠테이션 할 때만 빼고 계속 음악을 튼다.

   음악 담당을 두어 상황에 따라 소리를 조절하도록 한다.

   Idea를 발산 할 때는 가사가 없는 발랄한 음악이 좋으며(클래식 금지) 쉬는 시간, 점심 시간에는 가사가 있고 경쾌한 음악을 쓴다.

   많은 음악을 준비하여 같은 음악이 두번 나오지 않게 한다.

6. 클라이언트에게 :

   쉬는 시간 동안 함께 벽에 있는 Creative Board를 보며 내용을 설명해 주거나 회사에 대해 설명한다.

   Ideation 장소에 있는 간단한 게임을 클라이언트와 함께 한다.

   클라이언트에게 좋아하는 곡을 물어 가능하면 틀어 주도록 한다.

Program

People & Role

1. 시작하기 전 장소 셋팅은 다함께 한다.

2. 총 진행자

   프로젝트 리더가 담당, 혹은 프로젝트 팀원 중 다른 사람이 아이데이션 총 진행의 책임을 맡아서 프로젝트를 함께 하며 아이데이션의 고민을 집중적으로 하는 것도 나쁘지 않다.

   만약 회사에서 아이데이션 교육을 담당한 사람이 프로젝트 아이데이션을 진행할 경우, 프로젝트의 핵심적 부분들(킥오프, 프로젝트 목표/아이데이션에 대해 논의하는 클라이언트와의 미팅, 일부 리서치 및 분석 작업)에 참여하여 프로젝트의 목표 및 아이데이션의 목표에 대해 충분히 숙지하는 것이 좋다. 그러나 프로젝트에 대해 제일 고민하는 사람이 좋은 Ideation을 이끌어 낼 수 있으므로 가능하면 프로젝트 팀 내부에서 아이데이션의 총 진행을 담당하는 것이 좋다.

3. 보조 진행자

• 음악을 틀고 끄고 소리크기 조절,

• 프레젠테이션 시 피티 넘겨주는 역할(리모콘으로 조절해도 돌발 상황이 일어 날 수 있으므로 계속 컴퓨터 앞에 앉아 있는다.)

• 각 세션 별 준비물을 챙겨 주는 역할

  • 크리에이티브 샤워 : 벌칙용 마스크, 스티커 준비, 각 조별로 에이포 및 필기도구

  • 자기소개 : 티셔츠, 꾸미기 용품, 필기도구

    • 아이디어 제너레잇 세션 : 포스트 잇, 키워드 사진

    • 컨셉 빌드 : 컨셉 시트 전달

    • 프레젠테이션 : 손 지시봉 전달

    • 음료 및 과자가 떨어질 때 마다 채우기

    • 간식 테이블, 진행 테이블을 깨끗히 정리하는 역할.
      1. 사진 촬영 담당

  사진 및 동영상 촬영을 담당한다.

  환경, 사람, 결과물, 모든 것을 다 촬영한다. 하나도 빼먹지 말고 미친듯이 사진을 찍는다.

  동영상 촬영은 단체 활동 시만 담당한다.

  사진은 사람들의 동작이 크고 웃고 있는 표정을 찍도록 노력하고, 1인컷 보다는 단체 활동이 두드러 질 수 있는 장면을 찍는다.

  1. 각 조의 모더레이터 1인, 외부인들의 역할 모델이 될 보조 1인이 한 조가 되어 각 팀에 들어간다.

  보조는 자기 조의 동영상 촬영을 담당한다. 조별 이동이 있을 때마다 캠코더의 각도가 바르도록 신경쓴다.

  이때 모더레이터는 집중적으로 아이디어를 내기 보다는 진행 및 스케쥴 관리를 하도록 한다.

  보조는 아이데이션 초반에 사람들이 적응하지 못할 때 혼자 너무 많은 아이디어를 내어 사람들에게 압박감을 주지 않도록 주의 하고, 적절한 시기에 적절한 아이디어를 내도록 한다. 사람들이 두려워서 잘 말하지 못하는 엉뚱한 아이디어를 과감히 내도록 한다.